Skicka faktura per post – utan att skriva ut och kuvertera

Många kunder vill fortfarande ha fakturan på papper: äldre privatkunder, bostadsrättsföreningar, kommuner och företag utan e-fakturaflöde. Att skriva ut, kuvertera och frankera varje månad tar tid. Med DR laddar du upp fakturorna som PDF, så trycks, kuverteras och postas de samma eller nästa vardag, från 9,49 kr per faktura inklusive porto.

Så skickar du fakturor per post via DR

1. Exportera fakturorna från ekonomisystemet som PDF, en fil per faktura eller en samlad fil med en faktura per sida.
2. Ladda upp i kampanjskaparen tillsammans med adresslistan, eller låt systemet läsa adressen från fakturan.
3. Kontrollera förhandsvisningen. Adressen placeras så att den syns i kuvertets fönster.
4. Bekräfta. Fakturorna trycks, kuverteras och lämnas till PostNord.

Skickar ni fakturor varje månad kan ni koppla ekonomisystemet direkt till oss via DR:s brev-API, så skapas breven automatiskt.

Det här måste stå på fakturan

Enligt bokförings- och momsreglerna ska en faktura innehålla: datum, fakturanummer i löpande serie, säljarens och köparens namn och adress, säljarens organisations- och momsregistreringsnummer, vad som sålts, pris exklusive moms, momssats och momsbelopp, samt betalningsvillkor. Kontrollera att exporten från ekonomisystemet får med allt innan du skickar.

Vad kostar det?

	Själv	Via DR
Porto	22 kr	ingår
Kuvert, papper, utskrift	ca 1,50 kr	ingår
Tid	ca 2 min per faktura	ca 5 min per körning
Per faktura	ca 23,50 kr plus tid	från 9,49 kr

Priser exklusive moms, svartvit A4. Färg och fler sidor offereras.

Papper eller e-faktura?

E-faktura är billigast när kunden kan ta emot den. Papper är rätt när kunden begär det, när e-fakturan studsar eller när ni vill ha en påminnelse som inte går att missa. Många använder DR just för påminnelser: e-faktura först, pappersbrev till dem som inte betalat.

Vanliga frågor

Kan varje faktura få sin egen adress automatiskt?

Ja. Antingen via adresslistan eller genom att adressen läses från fakturan. Varje mottagare får bara sin egen faktura.

Hur vet jag att fakturan är skickad?

Du får en orderbekräftelse när utskicket är godkänt och när det lämnats in för distribution.

Kan ni skicka påminnelser och kravbrev också?

Ja. Påminnelser skickas som vanligt brev, kravbrev och inkassokrav kan skickas rekommenderat om ni vill ha kvitto.

Skapa ditt utskick