Hur skickar man ett brev?
Vad gör man för att kunna posta ett brev?
Steg 1: Förbered brevet
- Innehåll: Lägg det du vill skicka (brev, dokument, kort osv.) i ett kuvert. Se till att innehållet passar kuvertet och att det inte är för tjockt eller tungt för att kuvertet ska kunna stängas ordentligt.
- Skydd av innehåll: Om brevet innehåller känsliga dokument eller är känsligt för vatten eller fukt (t.ex. foton), kan du överväga att lägga det i en plastficka innan du stoppar det i kuvertet.
- Kuvertets typ: Välj rätt kuvertstorlek och typ. Vanligtvis används ett C5-kuvert för ett vanligt A4-papper som viks på mitten. För viktiga eller värdefulla dokument kan du välja ett kuvert med skyddande insida (t.ex. bubbelplast) eller ett kraftigare kuvert för extra skydd.
Steg 2: Skriv mottagarens adress
- Tydlighet och placering: Skriv mottagarens adress tydligt på kuvertets framsida, ungefär mitt på kuvertet. Texten ska vara läsbar och helst skriven i mörk bläck (blått eller svart).
- Adressformat:
- Inrikes brev (inom Sverige): Försäkra dig om att du inkluderar hela adressen inklusive postnummer och ort.
- Exempel:
- Internationella brev: Om du skickar brevet till ett annat land, inkludera också landet på sista raden i adressen.
- Exempel på brev till USA:
- Företagsadresser: Om du skickar brevet till ett företag, skriv företagsnamnet överst följt av kontaktpersonens namn (om tillgängligt).
- Inrikes brev (inom Sverige): Försäkra dig om att du inkluderar hela adressen inklusive postnummer och ort.
Steg 3: Ange din egen adress (avsändaradress)
- Syfte med avsändaradressen: Genom att ange din adress gör du det möjligt för postkontoret att returnera brevet till dig om det inte kan levereras, till exempel om mottagarens adress är felaktig eller om ingen tar emot brevet.
- Placering: Skriv din avsändaradress på kuvertets baksida eller i övre vänstra hörnet på framsidan.
- Format: Skriv din adress tydligt i samma format som mottagarens adress. Det behöver inte vara lika stort som mottagaradressen, men det ska vara läsbart.
Steg 4: Köp rätt porto
- Väg brevet: Vikten på brevet avgör hur mycket porto som behövs. Ett vanligt brev på upp till 50 gram har ett specifikt porto, men tyngre brev kostar mer. Om du inte har en brevvåg kan du väga brevet hos ett postombud.
- Porto för inrikes och utrikes brev:
- Inrikes brev (inom Sverige): Välj det porto som passar vikt och storlek.
- Utrikes brev: För brev till utlandet, som till USA, behöver du utrikes porto.
- Portoalternativ:
- Vanliga frimärken: Dessa kan köpas hos postombud, i vissa butiker eller online.
- Portokoder: Via PostNords tjänst ”Skicka Direkt” kan du köpa en portokod online. Du får då en kod som du skriver direkt på kuvertet i stället för fysiska frimärken.
- Rekommenderat brev (valfritt): Om brevet är viktigt eller värdefullt kan du välja att skicka det som rekommenderat. Detta innebär att mottagaren måste kvittera för att få brevet, och det kan spåras under hela transporten.
Steg 5: Fäst frimärkena
- Placering av frimärken: Fäst frimärkena uppe till höger på kuvertets framsida.
- Rätt antal frimärken: Se till att du har tillräckligt med frimärken för att täcka portokostnaden. Om du skickar ett tyngre brev kan det krävas flera frimärken.
- Portokod (om tillämpligt): Om du har köpt en portokod online skriver du koden direkt på kuvertet uppe till höger där frimärken normalt sitter.
Steg 6: Lämna in brevet
- Postlåda eller postombud:
- Vanliga brev: Du kan lägga ett vanligt brev i närmaste postlåda. Kontrollera att det finns en brevlåda som töms samma dag för att undvika förseningar.
- Postombud: För rekommenderade brev och tyngre försändelser kan du lämna brevet hos ett postombud. Där får du ett kvitto som bevis på inlämning.
- Öppettider och sista inlämningstid: Kontrollera öppettiderna och eventuell sista inlämningstid för att brevet ska skickas samma dag. Detta är särskilt viktigt om du vill att brevet ska skickas snabbt.
Steg 7: Leveranstid och spårning (valfritt)
- Leveranstid: Leveranstiden för vanliga brev varierar beroende på destination:
- Inrikes: Inom Sverige tar vanliga brev oftast 1–2 vardagar.
- Internationella brev: Till exempel till USA tar det oftast 6–10 arbetsdagar, beroende på post- och tullhantering.
- Spårning av rekommenderade brev: Om du skickar ett rekommenderat brev får du ett spårningsnummer som gör att du kan följa brevet online. Detta ger extra trygghet om brevet innehåller något viktigt eller värdefullt.
- Mottagningsbevis (valfritt): För särskilt viktiga dokument, som juridiska handlingar, kan du begära en kvittering som bevis på att mottagaren har tagit emot brevet.
Steg 1: Förbered brevet
- Innehåll: Lägg det du vill skicka (brev, dokument, kort osv.) i ett kuvert. Se till att innehållet passar kuvertet och att det inte är för tjockt eller tungt för att kuvertet ska kunna stängas ordentligt.
- Skydd av innehåll: Om brevet innehåller känsliga dokument eller är känsligt för vatten eller fukt (t.ex. foton), kan du överväga att lägga det i en plastficka innan du stoppar det i kuvertet.
- Kuvertets typ: Välj rätt kuvertstorlek och typ. Vanligtvis används ett C5-kuvert för ett vanligt A4-papper som viks på mitten. För viktiga eller värdefulla dokument kan du välja ett kuvert med skyddande insida (t.ex. bubbelplast) eller ett kraftigare kuvert för extra skydd.
Steg 2: Skriv mottagarens adress
- Tydlighet och placering: Skriv mottagarens adress tydligt på kuvertets framsida, ungefär mitt på kuvertet. Texten ska vara läsbar och helst skriven i mörk bläck (blått eller svart).
- Adressformat:
- Inrikes brev (inom Sverige): Försäkra dig om att du inkluderar hela adressen inklusive postnummer och ort.
- Exempel:
- Internationella brev: Om du skickar brevet till ett annat land, inkludera också landet på sista raden i adressen.
- Exempel på brev till USA:
- Företagsadresser: Om du skickar brevet till ett företag, skriv företagsnamnet överst följt av kontaktpersonens namn (om tillgängligt).
- Inrikes brev (inom Sverige): Försäkra dig om att du inkluderar hela adressen inklusive postnummer och ort.
Steg 3: Ange din egen adress (avsändaradress)
- Syfte med avsändaradressen: Genom att ange din adress gör du det möjligt för postkontoret att returnera brevet till dig om det inte kan levereras, till exempel om mottagarens adress är felaktig eller om ingen tar emot brevet.
- Placering: Skriv din avsändaradress på kuvertets baksida eller i övre vänstra hörnet på framsidan.
- Format: Skriv din adress tydligt i samma format som mottagarens adress. Det behöver inte vara lika stort som mottagaradressen, men det ska vara läsbart.
Steg 4: Köp rätt porto
- Väg brevet: Vikten på brevet avgör hur mycket porto som behövs. Ett vanligt brev på upp till 50 gram har ett specifikt porto, men tyngre brev kostar mer. Om du inte har en brevvåg kan du väga brevet hos ett postombud.
- Porto för inrikes och utrikes brev:
- Inrikes brev (inom Sverige): Välj det porto som passar vikt och storlek.
- Utrikes brev: För brev till utlandet, som till USA, behöver du utrikes porto.
- Portoalternativ:
- Vanliga frimärken: Dessa kan köpas hos postombud, i vissa butiker eller online.
- Portokoder: Via PostNords tjänst ”Skicka Direkt” kan du köpa en portokod online. Du får då en kod som du skriver direkt på kuvertet i stället för fysiska frimärken.
- Rekommenderat brev (valfritt): Om brevet är viktigt eller värdefullt kan du välja att skicka det som rekommenderat. Detta innebär att mottagaren måste kvittera för att få brevet, och det kan spåras under hela transporten.
Steg 5: Fäst frimärkena
- Placering av frimärken: Fäst frimärkena uppe till höger på kuvertets framsida.
- Rätt antal frimärken: Se till att du har tillräckligt med frimärken för att täcka portokostnaden. Om du skickar ett tyngre brev kan det krävas flera frimärken.
- Portokod (om tillämpligt): Om du har köpt en portokod online skriver du koden direkt på kuvertet uppe till höger där frimärken normalt sitter.
Steg 6: Lämna in brevet
- Postlåda eller postombud:
- Vanliga brev: Du kan lägga ett vanligt brev i närmaste postlåda. Kontrollera att det finns en brevlåda som töms samma dag för att undvika förseningar.
- Postombud: För rekommenderade brev och tyngre försändelser kan du lämna brevet hos ett postombud. Där får du ett kvitto som bevis på inlämning.
- Öppettider och sista inlämningstid: Kontrollera öppettiderna och eventuell sista inlämningstid för att brevet ska skickas samma dag. Detta är särskilt viktigt om du vill att brevet ska skickas snabbt.
Steg 7: Leveranstid och spårning (valfritt)
- Leveranstid: Leveranstiden för vanliga brev varierar beroende på destination:
- Inrikes: Inom Sverige tar vanliga brev oftast 1–2 vardagar.
- Internationella brev: Till exempel till USA tar det oftast 6–10 arbetsdagar, beroende på post- och tullhantering.
- Spårning av rekommenderade brev: Om du skickar ett rekommenderat brev får du ett spårningsnummer som gör att du kan följa brevet online. Detta ger extra trygghet om brevet innehåller något viktigt eller värdefullt.
- Mottagningsbevis (valfritt): För särskilt viktiga dokument, som juridiska handlingar, kan du begära en kvittering som bevis på att mottagaren har tagit emot brevet.
Frågor kring att skicka ett brev
Hur ska man skriva adress på brev?
1. Mottagarens adress på framsidan
- Placering: Adressen skrivs mitt på framsidan av kuvertet.
- Ordning:
- Namn: Börja med mottagarens fullständiga namn.
- Gatuadress: Skriv husnummer och gatunamn på nästa rad, till exempel ”Storgatan 12”.
- Postnummer och ort: Ange postnummer följt av ortnamn, till exempel ”123 45 Stockholm”. Postnumret ska ha ett mellanslag efter de tre första siffrorna.
- Land (om internationellt): Om brevet skickas utomlands, lägg till mottagarlandet som sista rad, t.ex., ”United States of America.”
Exempel på en svensk adress:
Exempel på en internationell adress (t.ex. till USA):
2. Avsändaradress (avsändare)
- Placering: Skriv din egen adress som avsändare på baksidan av kuvertet eller i övre vänstra hörnet på framsidan.
- Syfte: Detta hjälper posten att returnera brevet om det inte kan levereras till mottagaren.
Exempel på avsändaradress:
3. Skrifttyp och tydlighet
- Använd tydliga, läsbara bokstäver och skriv helst med en mörk penna, t.ex., svart eller blått bläck.
- Undvik att använda för små bokstäver och försök att hålla texten centrerad och ordnad.
Genom att följa detta format säkerställer du att ditt brev hanteras korrekt och når fram till mottagaren på ett smidigt sätt.
Måste man ha frimärke när man skickar brev?
Ja, för att skicka ett brev måste du i regel ha porto, vilket oftast innebär att du behöver sätta ett frimärke på brevet. Frimärket täcker kostnaden för att transportera brevet från avsändaren till mottagaren.
Måste man ha avsändare på brev?
Nej, det är inte ett krav att ha en avsändare på ett brev, och du kan välja att skicka det utan att ange din egen adress. Men det finns flera fördelar med att inkludera en avsändaradress:
- Retur vid problem: Om brevet inte kan levereras (t.ex. på grund av felaktig mottagaradress) kan posten returnera brevet till dig om din adress finns med.
- Tydlighet och säkerhet: För mottagaren kan det vara tryggt att veta var brevet kommer ifrån, särskilt om innehållet är viktigt eller personligt.
- Rekommenderade och spårbara försändelser: Om du skickar ett rekommenderat brev eller en annan spårbar försändelse krävs ofta en avsändaradress för att säkerställa korrekt hantering.
Så även om det inte är ett krav, är det rekommenderat att inkludera avsändaradressen för att undvika problem om brevet inte skulle nå fram.
