Skicka brev till person på företag
Ett brev till en person på ett företag ska adresseras så att det hamnar hos rätt mottagare och öppnas av rätt person. Det viktigaste är i vilken ordning du skriver företagets och personens namn. Här går vi igenom adressformatet, skillnaden mellan personliga brev och brev till företaget, och vad som gäller när en arbetsgivare skickar brev till en anställd.
Så adresserar du brevet
Skriv adressen på fyra rader, vänsterställd och utan tom rad emellan:
- Rad 1: Företagets namn, till exempel Exempelbolaget AB
- Rad 2: Mottagaren, till exempel Att: Anna Andersson, gärna med avdelning
- Rad 3: Gatuadress eller box, till exempel Box 123
- Rad 4: Postnummer och ort, till exempel 123 45 STOCKHOLM
Använd företagets postadress och inte besöksadressen. Många företag tar bara emot post på en boxadress, och den står oftast på fakturor eller på företagets kontaktsida.
Personligt brev eller brev till företaget?
Ordningen styr vem som får öppna brevet. Står företagets namn först är brevet adresserat till företaget, och till exempel receptionen eller posthanteringen får öppna det. Står personens namn först, före företagsnamnet, räknas brevet som personligt och ska lämnas oöppnat till mottagaren.
Vill du vara helt säker på att bara mottagaren läser brevet kan du också skriva Personligt ovanför adressen. Använd det bara när innehållet verkligen är personligt, annars kan brevet bli liggande om mottagaren är borta.
När arbetsgivaren skickar brev till en anställd
Brev om anställningen, till exempel lönebesked, besked om ändrade villkor eller en uppsägning, skickas i regel till den anställdes hemadress och inte till arbetsplatsen. Då når brevet mottagaren även vid sjukdom eller ledighet.
En uppsägning ska enligt lagen om anställningsskydd lämnas personligen. Går det inte kan den skickas med rekommenderat brev till arbetstagarens senast kända adress. Läs mer i vår guide om att skicka en uppsägning och om rekommenderade brev.
Skicka brevet utan skrivare och frimärke
Du kan skriva brevet på datorn eller mobilen och låta oss sköta resten. Vi skriver ut, kuverterar och postar brevet, från 9,49 kr per brev inklusive porto. Läs mer om att posta brev online, eller skapa ditt utskick direkt.
Ska du nå många personer på olika företag, till exempel inköpschefer eller vd:ar, passar adresserad direktreklam till företag bättre. Då hjälper vi även till med adresserna.
Vanliga frågor
Vad betyder Att: på ett brev?
Att: är en förkortning av attention och anger vem på företaget brevet är avsett för. Brevet räknas fortfarande som adresserat till företaget och får öppnas av företaget.
Får företaget öppna ett brev med mitt namn på?
Om företagets namn står först får företaget öppna brevet. Står ditt namn först, före företagsnamnet, räknas brevet som personligt och ska lämnas oöppnat till dig.
Ska jag skicka brevet till besöksadressen?
Nej, använd företagets postadress. Den kan vara en boxadress och skilja sig från besöksadressen.
Hur skickar arbetsgivaren en uppsägning om den anställde inte går att nå?
Då skickas uppsägningen med rekommenderat brev till den anställdes senast kända adress, enligt lagen om anställningsskydd.
