Skicka rekommenderat brev – så gör du steg för steg

Ett rekommenderat brev (rek) är ett vanligt brev med kvitto och spårning. Du får ett bevis på att du lämnat in det och när, mottagaren måste legitimera sig för att hämta ut det, och du kan följa försändelsen hela vägen. Det är rätt val när brevet innehåller original, underskrifter, pengar eller något som måste bevisas ha skickats i tid. Ett rek upp till 50 gram kostar 146 kr hos ombud eller 116 kr om du köper det i PostNords app (2026). Alla viktklasser finns på vår sida om rekommenderat brev och pris.

Skicka rekommenderat hos ett postombud

1. Packa och adressera. Skriv mottagarens namn och fullständiga adress på framsidan och din egen adress på baksidan. Rek kräver avsändare.
2. Gå till ett postombud. Rek lämnas in hos PostNords ombud, till exempel i mataffärer och kiosker, inte i en brevlåda.
3. Säg att brevet ska skickas rekommenderat. Ombudet väger brevet och registrerar det. Vill du ha bevis på att mottagaren tagit emot det lägger du till mottagningsbevis.
4. Betala och spara kvittot. Rek kan inte längre betalas med frimärken, du betalar hos ombudet eller i förväg i appen. På kvittot står kollinumret som du behöver för att spåra brevet eller reklamera.
5. Följ försändelsen. Sök på kollinumret i PostNords spårning. Mottagaren aviseras och hämtar ut brevet mot legitimation hos sitt ombud.

Skicka rekommenderat online

Du kan köpa rek i PostNords app eller på deras webbplats. Då betalar du i förväg, får en kod eller etikett och lämnar sedan in brevet hos ett ombud. Det är ofta något billigare än att köpa tjänsten på plats, och du slipper kön. Brevet måste fortfarande lämnas in fysiskt, rek går inte att posta i en brevlåda.

Rekommenderat brev till en myndighet

Många skickar rek till Skatteverket, Försäkringskassan, Kronofogden, Migrationsverket eller en domstol. Poängen är kvittot: du kan visa att brevet lämnades in före en tidsfrist för ett överklagande eller en komplettering.

• Använd myndighetens postadress exakt som den anges på deras webbplats. Ofta är det en inläsningscentral eller box, inte besöksadressen.
• Ange ärendenummer, personnummer eller organisationsnummer i brevet så att det hamnar rätt.
• Spara kvittot tills ärendet är avslutat.
• Kontrollera först om myndigheten tar emot handlingen digitalt via Mina sidor, det är både snabbare och gratis. Se vår guide om att skicka brev till Försäkringskassan.

Mottagningsbevis, värde och ersättning

Med tillägget mottagningsbevis får du mottagarens underskrift i retur, vilket är starkare bevisning än enbart spårningen. Rek är också försäkrat: skadas eller försvinner brevet kan du få ersättning upp till ett visst belopp, se aktuella villkor hos PostNord. Skickar du något värdefullt, ange värdet vid inlämningen.

Hur lång tid tar det?

Rek transporteras som vanligt brev, så leveranstiden är ungefär densamma. Skillnaden är att mottagaren måste hämta ut brevet, så räkna med en extra dag eller två beroende på när mottagaren ser aviseringen. Brevet ligger kvar hos ombudet under en begränsad tid innan det går i retur till dig.

Skickar ni många rekommenderade brev som företag?

Uppsägningar, kravbrev, avtal och delgivningar skickas ofta som rek. Skickar ni sådana regelbundet kan vi hantera hela flödet, från tryck och kuvertering till inlämning, och ni får kvitton samlade. Mejla offert@dr.se så får ni ett pris per försändelse. Vanliga brev utan rek skickar ni enklast direkt via skicka brev online från 9,49 kr.

Vanliga frågor

Kan jag lägga ett rekommenderat brev i en brevlåda?

Nej. Rek måste lämnas in hos ett postombud så att det registreras och du får kvitto.

Vad händer om mottagaren inte hämtar ut brevet?

Det går i retur till avsändaradressen. Du ser i spårningen om brevet är uthämtat eller inte.

Behöver jag rek för att skicka ett överklagande?

Nej, men rek ger dig bevis på att du skickat i tid. Många myndigheter tar också emot överklaganden digitalt.

Vad är skillnaden mellan rek och spårbart brev?

Spårbart brev visar var brevet är men lämnas i brevlådan utan legitimation. Rek kvitteras ut av mottagaren och är försäkrat.