Bokföra julkort till kunder – konto, moms och avdrag
Julkort som företaget skickar till kunder och samarbetspartner är en marknadsföringskostnad. Kortet i sig är ingen gåva med värde för mottagaren, så kostnaden är normalt fullt avdragsgill och momsen går att dra av. Det blir krångligare först när kortet följs av en gåva. Här är hur du bokför båda fallen.
Kort svar
- Konto: 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam, eller 5900 Reklam och PR om ni inte delar upp reklamkostnaderna.
- Moms: ingående moms dras av på konto 2641.
- Avdrag: fullt, eftersom kortet är reklam och inte en gåva.
- Porto du betalar själv med frimärken: konto 6250 Postbefordran. Frimärken är momsfria, så där finns ingen moms att dra av.
Exempel: 250 julkort via DR
250 kort à 19 kr exklusive moms, där tryck, adressering och porto ingår i priset.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam | 4 750,00 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 1 187,50 | |
| 1930 Företagskonto | 5 937,50 |
Eftersom porto ingår i priset per kort och moms tas ut på hela beloppet, bokförs allt på samma konto.
Exempel: köpta kort och egna frimärken
100 julkort från en butik för 1 250 kr inklusive moms och 100 frimärken för 2 200 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam | 1 000,00 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 250,00 | |
| 6250 Postbefordran | 2 200,00 | |
| 1930 Företagskonto | 3 450,00 |
Om julkortet följs av en gåva
Skickar ni en gåva med kortet, till exempel choklad eller en vinflaska, gäller Skatteverkets regler för reklamgåvor och representationsgåvor. Avdrag medges med högst 300 kr exklusive moms per mottagare. Kortet bokförs fortfarande som reklam, gåvan på eget konto:
- Reklamgåva med företagets namn eller logga, av enklare slag: konto 5990 Övriga kostnader för reklam och PR.
- Representationsgåva i samband med ett representationstillfälle: konto 6071 Representation, avdragsgill.
- Den del som överstiger 300 kr bokförs som ej avdragsgill, konto 6072.
Välgörenhet i stället för julklappar
Många företag skriver på julkortet att de i år ger till välgörenhet i stället för julklappar. En gåva till en ideell organisation är i regel inte avdragsgill för ett aktiebolag, eftersom företaget inte får någon motprestation. Julkortet med budskapet bokförs däremot som vanligt som reklam.
Tips för ekonomiansvariga
- Spara fakturan och en förteckning över mottagarna, så att kostnadens syfte framgår.
- Håll isär kort och gåvor redan vid inköpet. Det gör 300-kronorsgränsen enkel att kontrollera.
- Julkort till anställda är personalvård, inte reklam. Bokför dem på konto 7690 Övriga personalkostnader.
Uppgifterna följer BAS-kontoplanen och Skatteverkets allmänna råd om reklam- och representationsgåvor. Kontrollera med din redovisningskonsult om ni har egna kontoplaner eller särskilda upplägg.
Senast uppdaterad: 27 september 2026.
Vanliga frågor
Vilket konto bokförs julkort till kunder på?
Normalt 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam, eller 5900 Reklam och PR. Ingående moms dras av på 2641.
Är julkort till kunder avdragsgilla?
Ja. Ett julkort utan gåva är en marknadsföringskostnad och är fullt avdragsgill, och momsen får dras av.
Hur bokför man porto för julkort?
Frimärken bokförs på 6250 Postbefordran och är momsfria. Ingår portot i leverantörens pris per kort bokförs allt på samma konto som korten.
Vad gäller om julkortet följs av en gåva?
Gåvan räknas som reklamgåva eller representationsgåva. Avdrag medges med högst 300 kr exklusive moms per mottagare.
Är en gåva till välgörenhet i stället för julklappar avdragsgill?
I regel inte för ett aktiebolag, eftersom företaget inte får någon motprestation. Julkortet som berättar om gåvan bokförs som reklam.
